UZYSKANIE (WYDOBYCIE) DOKUMENTÓW Z ROSJI

Obywatele rosyjscy, obcokrajowcy i osoby bez obywatelstwa przebywające w Rzeczypospolitej Polskiej mogą zwrócić się do Wydziału Konsularnego Ambasady w sprawie uzyskania (wydobycia) dokumentów osobistych z Federacji Rosyjskiej.

Uzyskać (wydobyć) dokumenty można tylko w odniesieniu do siebie samego lub osoby, dla której wnioskodawca jest ustawowym przedstawicielem (małoletnie dzieci, obywatele ubezwłasnowolnieni itp.), lub na podstawie pełnomocnictwa notarialnego (ukraińskie pełnomocnictwa od 19 maja 2024 r. muszą być opatrzone apostille), lub zmarłej osoby po przedstawieniu dokumentów potwierdzających pokrewieństwo.

Uzyskanie (wydobycie) dokumentów z Rosji rosyjskie placówki konsularne prowadzą zgodnie z Regulaminom składania wniosków o uzyskaniu (wydobyciu) dokumentów osobistych z Federacji Rosyjskiej, wykazem podstaw do odmowy przyjęcia takich wniosków, wykazem podstaw do odmowy uzyskania (wydobycia) dokumentu osobistego z Federacji Rosyjskiej oraz procedurą wydania uzyskanego (wydobytego) dokumentu osobistego, zatwierdzoną wspólnym rozkazem Ministerstwa Spraw Zagranicznych Rosji i Ministerstwa Sprawiedliwości Rosji z dnia 20 grudnia 2024 r. Nr 26686/377.

Przyjmowanie wniosków o uzyskanie (wydobycie) dokumentów osobistych z Federacji Rosyjskiej odbywa się po wcześniejszym umówieniu się po linku. Aby się umówić, należy wybrać sekcję „Uzyskanie (wydobycie) dokumentów z Rosji”.

Wymagane dokumenty:

1. Wniosek o uzyskanie (wydobycie) dokumentów osobistych z Federacji Rosyjskiej na formularzu zgodnie z załącznikiem Nr 1 rozkazu Ministerstwa Spraw Zagranicznych Rosji i Ministerstwa Sprawiedliwości Rosji z dnia 20 grudnia 2024 r. Nr 26686/377.

Formularz wniosku należy wypełnić w języku rosyjskim i wydrukować na jednym liście formatu A4 z obu stron.

Wniosek o uzyskanie (wydobycie) dokumentu osobistego wypełnia wnioskodawca przy użyciu środków technicznych lub drukowanymi literami czarnym lub niebieskim atramentem. Nie dopuszcza się poprawiania błędów poprzez przekreślanie i używanie środków korygujących.

Wniosek o uzyskanie (wydobycie) dokumentu osobistego składa wnioskodawca osobiście w rosyjskiej placówce konsularnej. W przypadku niemożności osobistego stawienia się w rosyjskiej placówce konsularnej, dokumenty należy złożyć za pośrednictwem przedstawiciela działającego na podstawie poświadczonego notarialnie pełnomocnictwa tłumaczonego na język rosyjski.

Wraz z wnioskiem o uzyskanie (wydobycie) dokumentu osobistego należy złożyć następujące dokumenty:

2. Paszport lub inny dokument potwierdzający tożsamość wnioskodawcy.

3. Dokument potwierdzający uprawnienia przedstawiciela ustawowego lub jego poświadczona notarialnie kopia – w przypadku złożenia wniosku przez przedstawiciela ustawowego lub za pośrednictwem przedstawiciela ustawowego.

4. Dokument potwierdzający pokrewieństwo z osobą zmarłą lub interes osoby w uzyskaniu dokumentów osobistych dotyczących osoby zmarłej lub jego kopia poświadczona notarialnie.

5. Dokument potwierdzający śmierć osoby, której dokumenty osobiste są uzyskiwane (z wyjątkiem przypadków, gdy uzyskiwany jest dokument potwierdzający fakt śmierci).

6. Potwierdzenie uiszczenia opłaty konsularnej i opłaty z tytułu rzeczywistych kosztów (płatne gotówką w placówce konsularnej).

Nie podlegają uzyskaniu (wydobyciu) z Federacji Rosyjskiej dokumenty tożsamości, książeczki wojskowe, książeczki pracy, a także dokumenty, których ustalony tryb sporządzania i wydawania przewiduje osobiste zgłoszenie się wnioskodawcy do organu sporządzającego i wydającego takie dokumenty.

Dokumenty przedłożone przez wnioskodawcę, które zostały wydane przez właściwe organy państwa zagranicznego (z wyjątkiem paszportu i innych dokumentów tożsamości), muszą być legalizowane, o ile nie przewiduje tego umowa międzynarodowa Federacji Rosyjskiej (polskie dokumenty nie podlegają legalizacji, w tym opatrzeniu apostille, według Artykułu 15 „Uznawanie dokumentów” Umowy między Federacją Rosyjską a Rzecząpospolitą Polską o pomocy prawnej i stosunkach prawnych w sprawach cywilnych i karnych, sporządzonej w Warszawie dnia 16 września 1996 r.). Dokumenty sporządzone w języku obcym bez duplikatu w języku rosyjskim podlegają tłumaczeniu na język rosyjski. Prawidłowość tłumaczenia musi być poświadczona w trybie przewidzianym przez ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej dotyczące notariatu.

Podstawy odmowy przyjęcia wniosku

Wniosek o wydanie dokumentu osobistego nie zostanie przyjęty, jeżeli:

1. Wniosek zawiera poprawki;

2. Wniosek lub niektóre jego słowa są nieczytelne;

3. Wniosek nie został wypełniony w całości (nie wypełniono pól wniosku, które są obowiązkowe);

4. Nie przedstawiono dokumentów, których przedłożenie jest wymagane wraz ze złożeniem wniosku;

5. Nie przedstawiono dokumentów potwierdzających prawo do otrzymania dokumentu o państwowej rejestracji aktu stanu cywilnego;

6. Ustalona procedura sporządzania i wydawania żądanego dokumentu osobistego przewiduje osobiste zgłoszenie się wnioskodawcy do organu, który sporządza i wydaje taki dokument;

7. Wnioskodawca nie uiścił opłat konsularnych i opłat na poczet zwrotu rzeczywistych kosztów.